ADMINISTRACIÓN EFECTIVA DEL TIEMPO
PLANIFICACIÓN, ORGANIZACIÓN Y OPTIMIZACIÓN DEL TIEMPO
El tiempo mismo es una ventaja competitiva la cual es una meta estratégica en movimiento continuo. Los administradores de las empresas líderes han aprendido a planear bajo este contexto, manteniéndose siempre alerta y proactivos a los cambios en el medio ambiente. Hoy en día, el administrar el tiempo, se ha convertido en una herramienta poderosa en la búsqueda continua de esa ventaja competitiva. Por ejemplo, administrando el tiempo de reuniones, en el servicio al cliente, en entregas de producción y servicios, actividades operativas, mejorando los procesos de desarrollo de nuevos productos, mejorando el uso del tiempo que nos encontramos en la oficina o en ventas y/o distribución.
OBJETIVO
Impactar de forma considerable, práctica y efectiva el incremento del rendimiento y la organización, optimizando el aprovechamiento del tiempo y el control sobre un flujo de trabajo creciente.
Establecer y aplicar un conjunto de acciones simples y prácticas dirigidas a incrementar el enfoque y la efectividad de las actividades en general, logrando de esta forma elevar notoriamente el desempeño personal y profesional mediante un sistema de fácil aplicación.
METODOLOGÍA
Con el propósito de facilitar el aprendizaje luego de tratar una información crítica expuesta se realiza ejemplos reales sobre como llevar a la práctica la mencionada herramienta o información.
Dentro del proceso se realiza una meditación guiada, un vaciado rápido de las principales pre-ocupaciones y ocupaciones de los participantes y ejercicios interactivos en donde podrán desmenuzar y reactivar ideas y proyectos que efectivizan su desempeño.
TEMAS A ABORDARSE
Sindrome de la falta de tiempo.Identificar hábitos y patrones persoanles y organizacionales de gestión del tiempo y el optimo
Priorización: matriz de importancia, urgencia y tendencia
La importancia de la planificación: qué hacer. Programación: cuándo hacer
PLANIFICACIÓN
Claridad de los objetivos o temas Estratégicos
OBJETIVOS ESTRATÉGICOS EN EL BALANCE DE VIDA
Definir que se quiere alcanzar en todos los niveles de la vida
Laboral
familiar
personal
TÉCNICAS PARA ADMINISTRAR DE MEJOR MANERA EL TIEMPO
Manejo efectivo de agenda (100% práctico)
Formularios de control y planificación diaria
Formulario de compromisos mensuales y anuales
Formulario de informes mensuales y anuales
Manejo del Outlook, calendarios, task, agendado y confirmación de reuniones;
manejo efectivo de flujo de e-mails
Administración del flujo de papeles
STRESS Y RENDIMIENTO
Por que nos afectan los asuntos sin resolver
RECURSOS PARA ADMINISTRAR EL TIEMPO
Un equipo de trabajo
Confianza
Planificación
DOMINIO DEL FLUJO DE TRABAJO
Recolección:
La claridad de la mente mediante la organización del vaciado
Transformando “Asuntos” en Resultados y Acciones.
El Barrido de la mente…
El Uso de herramientas de recolección.
Organización:
Organización de compromisos, ideas, pendientes
Diferenciar lo importante de lo urgente
Herramientas de administración Personal.
Sistemas fundamentales y expandidos.
Integración total del flujo de trabajo.
Listas:
Listas de actividades delegadas
Listas de proyectos incubadosListas de chequeo (checklist)
Listas para tratar temas de forma efectiva
Ejecución:
Eliminar la postergación.
Factores (criterios) para elegir la acción.Revisión:
El factor primordial para el éxito.
METODOLOGÍA
El seminario se desarrolla basado en Interacción, participación de los asistentes, simulaciones, dinámicas de grupo y terapias grupales.
TRAINER: MIGUEL MÉRIDA BALCÁZAR
Es fundador de IFICORP una de las empresas más importantes y líderes en su rubro,
Que brinda servicios a las empresas nacionales e internacionales más sobresalientes y visionarias de Bolivia.
Fue Miembro del Directorio del Instituto Boliviano de Ejecutivos en Finanzas (IBOEF).
Asesor de Inversiones Senior en la Corporación de Fondos de Inversión S.A. (1993-1996).
Articulista en revistas especializadas sobre negocios y management.
Conferencista a nivel nacional e internacional. Ha disertado en más de 100 seminarios y conferencias en las empresas e instituciones más importantes de Bolivia entre ellas a bancos, empresas mineras, agrícolas y de servicios.
Es disertante de seminarios sobre Estrategias de Negociación, PNL en los Negocios,
Cambio de Mentalidad y filosofías empresariales. Invitado como conferencista en la Udabol 2006. Universidad San Francisco Xavier 2006.
Invitado al 1er Congreso Internacional de Emprendedores 2005. Invitado especial al Congreso Desarrollo de Líderes 2005 realizado por AIESEC. Ha disertado en Universidad San Francisco Xavier
(2004) en el 2do Congreso de Ingenieros Comerciales UMSA 2003 y ha sido ponente invitado en el 1er Congreso de Consultores Bolivia 2002 y otras importantes instituciones.
Ha dirigido y participado en las consultorías sobre:
Planificación estratégica en base a Balanced Score Card para Fondeco,MMP Ltda, Coopertaiva La Tinidad, Agropecuaria Irabei, y otras.
Programa integral de prgogramación y desarrollo del al cliente para la Cre Ltda.
Programa Integral de evaluación y desarrollo del servicio al cliente para el banco Economico SA.
CONTENIDO
TIEMPO Y DIRECCIÓN
Socialización de visión, misión, objetivos y estrategias
Horas: 9Horas
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