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{slide=SALDOS QUE VAN AL BALANCE GENERAL}

Busqueda en chartdetails, donde están todos los saldos de las cuentas

SELECT * FROM `chartdetails` WHERE `accountcode` like 3500

CUENTAS DEL ACTIVO

actual(*)     bfwd(**)

1000          3600

La sumatoria de (actual + bfwd) va al Balance General, por lo menos en la cuenta 17101 (crédito fiscal por cobrar)

(*) Es el saldo de los movimientos del mes, que se ve en consulta de cuenta)

CONSULTA DE CUENTA

Creditors Payment 1920 31/01/2013 1,050.00 P-00287-Pago Saldo sobre alquiler de 3 dias Auditorio para Sem. Reprog. de deudas Trib. -3,030.94 None
Total for period 45 6,999.67

Receipt 2062 28/02/2013 1,718.41 Cobro por Servicio de Reclutamiento. Algar S.A. 3,052.52 None
Total for period 46 6,083.46

6083,46 resulta de saldo final periodo anterior -3,030.94 - (saldo final periodo actual 3052.52 ).

6083,46 es el dato que va a Chartdetail

En la base de datos

Actual Bfwd (Saldo final
del libro mayor)
45
46 6083.46 -3030.94

-

EN CUENTAS POR PAGAR

En la base de datos Cuenta 2100 Proveedores por pagar

Saldo en el balance al 31 dic 2012

Actual

Bfwd (Saldo final
del libro mayor)

(-) significa que se
debe a
proveedores

42

-6504.09

-7026.64

 actual es negativo porque aumentó la deuda en ese monto en el periodo

43 4642.35 -13530.74 actual es positivo, porque disminuyó en ese monto en el periodo
44 6344.21 -8888.39
45

4305.92

-2544.17

-2544.17 saldo que se debe a proveedores al 31 dic 2012. Este valor se encuentra el libro mayor como el saldo del periodo 44, pero en la base de datos se encuentra en el periodo 45.

6344.21 es el saldo del periodo del libro mayor de la cuenta por pagar, es decir, saldo final del periodo anterior -8888.39 (viene a ser el saldo inicial del periodo menos el saldo final del periodo -2544.17)

6344.21= -8888.39 -(-2544.17)

6344.21 es lo que se pagó o disminuyó la deuda, ya que el periodo anterior se terminó con una deuda de -8.888,39 y el periodo actual se terminó debiendo solo -2.544,17, lo que significa que se pagó en el periodo 6.344,21 de deuda.

EXTRACTO DE LA CONSULTA DE LA CUENTA

Creditors Payment 2158 24/05/2013 445.00 P-00003-Pago por compra de Fotocopias y anillados Sem Estructura de Ventas. Sinteplast -3,830.50 None
Purchase Invoice 1969 29/05/2013 34.00 P-00117 - Inv 93688 Bs34.00 @ a rate of 1 -3,864.50 None
Creditors Payment 2159 29/05/2013 34.00 P-00117-Pago por compra de 1 Paquete de papel Bon Tam. Carta -3,830.50 None
Balance C/Fwd 3,830.50

Cuando se está en el periodo sin que haya terminado el mes sale Balance C/Fwd 3,830,50. Este valor va al balance, no va un saldo del Chatdetail que en este caso es de -5738.78 = 1,908.28-(-3,830.50)

SALDOS DEL ESTADO DE RESULTADOS

En la base de datos, parece que el saldo que va al balance se calcula, el saldo final del periodo menos el saldo inicial del año.

45 -287.1 -19659.468999999997
46 0 -19946.568999999996
47 0 -19946.568999999996
48 0 -19946.568999999996
49 -156.6 -19946.568999999996
50 0 -20103.169

periodo 50, el saldo es 

-20103.169, y el saldo inicial del año que es el periodo 45, es 

-19659.468999999997. La diferencia entre los 2 montos es: 

443.70 

{slide=GLOSA DEL LIBRO MAYOR}

tabla gltrans

gltrans – glosa de los asientos contables

SELECT * FROM `gltrans` WHERE `typeno` like 865 AND type = 0

865 es en número de transacción que aparece en la vista de consulta cuentas

0 corresponde a

{slide=FACTURA Y GLOSA DE LA FACTURA}

Código y número de factura

Elige las Sales Invoice (factura, que es el monto total). Con eso ya sale correcto.

SELECT * FROM debtortrans WHERE debtorno = 'C-00543' AND type = 10 

776 es transno que aparece en la vista del ERP. Internamente es ID = 1614.

SELECT * FROM debtortrans WHERE `transno` LIKE 776 AND type = 10

SELECT * FROM debtortrans WHERE debtorno = 'C-00543' AND type = 10

La glosa de la factura se encuentra en esta tabla.

UPDATE `ificorpn_weberp`.`debtortrans` SET `invtext` = '3 partic. seminario abierto - Manejo de oficina virtual' WHERE `debtortrans`.`id` =30;

{/slides}


PARA CONFIGURAR QUE AL HACERLE CLIC EN LA VIÑETA DE UN MENÚ SE ABRA UNA PÁGINA CON INDICE

  • Luego elegir la viñeta del menú
    • En Artículo, está opciones que hace poner en una lista de links

    Lo mismo se puede hacer cuando se quiere quere se muestre como INDICE, todas las páginas que están dentro de un CATEGORÍA.

  • Hay que configurar en OPCIONES.
  • En una categoría específica, el único cambio que se puede hacer escomo muestra la lista, si en blog o como lista en columna.

Cuando se hace una capacitación o una consultoría asignar puntos a:

  • Tomadores de decisión (puede al gerente o a la persona que se estuvo coordinando el servicio (módulo de asignación de cortesías)
  • Y a los participantes

El plan de Fidelización es para lograr que nuestros clientes solo trabajen con nosotros y esto nos genere mayores ingresos haciendo menos esfuerzos de mercadeo.

Para lo cual se necesita darles un valor agregado que otras empresas de consultoría no lo dan. Ese valor agregado es darle un soporte en el aprendizaje.

Lo que generalmente sucede con las capacitaciones que contratan las empresas, es que se da la capacitación, y se cree que con eso es suficiente para que las personas cambien o hagan mejor su trabajo, y genere beneficios económicos para la empresa, sin embargo si luego de la capacitación no existe un soporte o seguimiento real, la capacitación se vuelve un gasto; y lo que queremos que el Cliente vea y valore, es el soporte que le damos, y que su capacitación se ha vuelto un inversión, ya que 6 meses o 1 año después las capacitaciones son aplicadas por sus empleados. Y no como sucede en general que 6 meses o 1 año después los empleados no se acuerdan ni el 10% de lo que se les enseño, por tanto no hacen un buen trabajo, y después de 1 año se tiene que volver a dar la misma capacitacion.

FIDELIZACIÓN PARA CLIENTES DE SEMINARIOS IN COMPANIES (PRIVADO)

LA IMPORTANCIA DEL SOPORTE DE APRENDIZAJE

  • Porque si la empresa no tiene resultados positivos, nos va calificar como una mala consultora (a pesar que en los formularios de opinión al final de cada seminario, las calificaciones sean muy buenas o excelentes)
  • Si aprenden y el cliente tiene impactos positivos, nos va volver a contratar.
  • Vamos a hacer menos esfuerzos para tener mas trabajo.
  • Cuando nos comparen con otras propuestas, estaremos por encima de ellos en el momento de la decisión por el valor agregado.

ESTRATEGIAS DE FIDELIZACIÓN

OBJETIVO 1: Demostrar valor agregado de nuestro servicio, y hacer las acciones de seguimiento y soporte.

OBJETIVO 2: Como resultado de llevar a cabo el Objetivo 1, es posteriormente presentarles o tener ya el acceso nuevamente a revisar que mas necesitan para la nueva gestión, o hacerles propuestas de nuevas capacitaciones.

ACCIONES

1. Enviar mail para sus cumpleaños del CRM, de las cuentas del Facebook (Ificorp, Miguel). Hacer clic aquí.

2. Enviar mail de fondos de pantalla (temas de motivación, servicio al cliente, otros), manual, y llamar a  clientes para ver si los recibieron, y luego si los instalaron.  Hacer clic aquí.

3. Enviar mail de boletines. (El mensaje de servicio al cliente, motivación u otros se puede enviar en la columna izquierda del mail) Hacer clic aquí.

Cuando la gente sabe que viene un mensaje positivo en los mails, lo abren solo por eso, y de paso ven la publicidad que tenemos.

4. Mandar afiches o señaléticas con mensajes manejados en las capacitaciones. (O mandarles el arte para que ellos los reproduzcan).

5. Reuniones de seguimiento y de evaluación (reunirse nuevamente con los participantes y ver la evolución, los cambios, dudas y sugerencias). Duración en general de 1 hora. Solo se hará con las empresas mas grandes, y que tengan un potencial de que podamos facturar mas de 2.000 US$.

6. Videos on line para volver a escuchar todo el seminario. (Acceso gratuito por 3 meses). Pasado ese tiempo tiene una inversión de 10 US$ y el acceso es válido por 6 meses). Hacer clic aquí.

A todas las empresas que empecemos a hacerle seguimiento se les dará acceso por 1 mes).

7. Primero hay que medir o conocer los problemas que tiene la empresa. (Diagnóstico escrito)

Es importante medir el impacto. Enviar la ficha en la que el encargado del área pueda dar un diagnóstico del impacto (mejoras). Sería importante antes del seminario tener un diagnóstico inicial de las mismas preguntas.

ACTIVIDAD PARA LA FIDELIZACIÓN

1. Ubicar en el CRM en Accounts, el filtro Clientes ificorp, en donde están todos los clientes con los cuales se han hecho consultoría o capacitación.

2. Ubicar en el CRM los potenciales, el filtro Oportunidades Ganadas

{flowplayer size=355x285 img=http://www.ificorp.net/web/images/stories/videos_fondos/video_fondo_tutoriales.jpg noautoplay}images/stories/videos/videos_internos/phplist/phplist_envio_masivo_listas.mp4{/flowplayer}

Armado y envío de mail masivo

{flowplayer size=355x285 img=http://www.ificorp.net/web/images/stories/videos_fondos/video_fondo_tutoriales.jpg noautoplay}images/stories/videos/videos_internos/phplist/phplist_envio_masivo-armar_mail.mp4{/flowplayer}

Al llamar para actualizar datos se tiene que ofrecer, productos para hacer rentable la llamada.

1. Se tiene los datos en excel

2. Pueden existir varias formas de ordenar los datos en las columnas. Se usa el mismo formato tanto para importar las Cuentas y los Contactos. Lo que va a variar será los campos a seleccionarse en la Import de Cuentas y en la Import de Contactos. Este es un Formato para preparar los datos para realizar la importación de contactos al CRM icon_excel

3. Del excel se debe eliminar todos las comas (,) que haya en los textos, sobretodo cuando hay direcciones, ahí se utiza comunmente las comas. Hay que reemplazarlas por (-) porque cuando se convierte al formato CVS, esas Comas se mantienen, y las Comas hacen que los datos después de la Coma se convierten en datos adicionales, lo cual hace que los datos se importen en las celdas incorrectas.

4. Del excel se guarda en el formato de CVS

5. La importación se debe hacer primero de las Cuentas (Empresas) para que se cree la cuenta. Y como segundo paso se importan los Contactos, que se incluirán automáticamente dentro de las Cuentas.

6. Si las listas con grandes, es mejor cortarlas e importar de 500 en 500 filas para que no tarde mas de 15 minutos cada importación, y se pueda hacer un seguimiento a la importación.

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