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CONVERTIR DATOS EN EXCEL EN COLUMNAS

Comenzar con el archivo 07-0927 vtigercrm5modificado_contact_info

Buscar en este archivo el último que se pasó a las listas.

 

 

PASO 1

Revisar si la separación de la serie de datos que corresponde a una persona esté separado por (;) para que cuando se lo abra con el Excel se tenga toda la serie de datos de una persona en una columna. Si no están con (;) en el NotePad cambiar de esta forma que sigue:

 

Reemplazar     ),(     por          “;”

 

PASO 2

Reemplazar '(              por                espacio en blanco

 

 

PASO 3

Reemplazar        ' )     por             “

 

 

PASO 4

Reemplazar       (       por               “

 

PASO 5

Reemplazar          )      por              espacio en blanco

 

PASO 6

Reemplazar         ,       por                  “,”

 

Reemplazar     \'c3\-  por                    í

 

Reemplazar     \'c3\'b3 por                 ó

 

PASO 7

Reemplazar \c2\~ por á

 

PASO 8

Reemplazar ' por espacio en blanco

 

PASO 9

Abrir el texto con Excel. Luego DELIMITADOS.

Elegir (;) punto y coma, para que ponga los datos de cada cliente en una columna diferente.

Calificador de texto: ninguno

Se pone siguiente y finalizar.

 

PASO 10

Copiar toda la fila con toda la información y pegado especial con TRANSPONER (Solo funciona si la serie de datos está separada por (;). Con esta operación cada cliente queda en una fila. Hay que borrar la fila número 1 que está repetida. Elegir separador de comas (,)

Y también el calificador de texto: Ninguno

 

PASO 11

Marcar la primera columna, y luego entrar a DATOS y elegir COLUMA TEXTO. Elegir DELIMITADOS.